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17.10.2008
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Antrag zur Durchführung eines Dorffestes an den Jugend- und Sozialausschuss.
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04.11.2008
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Einstimmige Beschlussfassung im Jugend- und Sozialausschuss. |
19.11.2008
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Einstimmige Aufnahme in den Haushaltsplan 2009 durch den Wirtschafts- und Finanzausschuss mit einer Absicherungssumme von 10.000 €. |
10.12.2008
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Einstimmige Annahme des Dorffestvorschlages durch die Gemeindevertreterversammlung. |
08.01.2009
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Treffen der delegierten Gemeindevertreter. |
| 21.01.2009 |
Treffen des Kerninstitutionen (DRK, Feuerwehren, HGV, MTV, GV). |
| Feb. 2009 |
Ankündigungsanzeige im Amtsblatt mit der Bitte um Unterstützung an alle Gemeindemitglieder. |
| 05.02.2009 |
Zweites Organisationstreffen der Kerninstitutionen |
| 19.02.2009 |
Erstes Organisationstreffen im Gerätehaus der Freiwilligen Feuerwehr in großer Runde. |
| 05.03.2009 |
Zweites Organisationstreffen im Gerätehaus, Festlegung eines Kern Organisationsteams und Erweiterung des Programms. |
| 06.03.2009 |
Treffen in delegierter Kleingruppe zur Klärung der Zeltfrage (Fremdbewirtung, Eigenbewirtung). |
| 11.03.2009 |
Treffen unter Leitung des Bürgermeisters. Vertragsabschluss mit der Band für den Samstagabend. Entscheidung zum Zeltanbieter und bezüglich der Eigenleistungen: Getränke und Speisen werden in Eigenregie organisiert. |
| 13.03.2009 |
Die Homepage www.dorffest-daenischenhagen.de wird geschaltet. |
| 30.03.2009 |
Treffen mit Zeltverleiher und Festlegen der Eckdaten für den Leihvertrag. |
| 05.04.2009 |
Die Organisation wird über die Homepage abgewickelt. Unterstützer und Mitwirkende können sich per Passwortzugang über den Stand der Planung informieren. |
| 21.04.2009 |
Treffen der Kerninstitutionen zur weiteren Detailabstimmung |
07.06.2009
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Treffen mit den Spartenleitern MTV zwecks Absprachen zur personellen Unterstützung. |
16.07.2009
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Treffen des Kernteams |
| 28.07.2009 |
Treffen HGV zur Vorbereitung Dorffest |
04.08.2009
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Treffen mit der Presse |
18.08.2009
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Treffen mit der Presse |
19.08.2009
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Treffen im kleinen OrgaTeam |
25.08.2009
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Treffen mit dem Bürgermeister und OrgaTeam |
27.08.2009
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Treffen OrgaTeam (Platzeinteilung). |
14.10.2009
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Nachlese Dorffest 2009 in der Linde. |