Organisations-Chronik



17.10.2008

Antrag zur Durchführung eines Dorffestes an den Jugend- und Sozialausschuss.

04.11.2008
Einstimmige Beschlussfassung im Jugend- und Sozialausschuss.
19.11.2008
Einstimmige Aufnahme in den Haushaltsplan 2009 durch den Wirtschafts- und Finanzausschuss mit einer Absicherungssumme von 10.000 €.
10.12.2008
Einstimmige Annahme des Dorffestvorschlages durch die Gemeindevertreterversammlung.
08.01.2009
Treffen der delegierten Gemeindevertreter.
21.01.2009 Treffen des Kerninstitutionen (DRK, Feuerwehren, HGV, MTV, GV).
Feb. 2009 Ankündigungsanzeige im Amtsblatt mit der Bitte um Unterstützung an alle Gemeindemitglieder.
05.02.2009 Zweites Organisationstreffen der Kerninstitutionen
19.02.2009 Erstes Organisationstreffen im Gerätehaus der Freiwilligen Feuerwehr in großer Runde.
05.03.2009 Zweites Organisationstreffen im Gerätehaus, Festlegung eines Kern Organisationsteams und Erweiterung des Programms.
06.03.2009 Treffen in delegierter Kleingruppe zur Klärung der Zeltfrage (Fremdbewirtung, Eigenbewirtung).
11.03.2009 Treffen unter Leitung des Bürgermeisters. Vertragsabschluss mit der Band für den Samstagabend. Entscheidung zum Zeltanbieter und bezüglich der Eigenleistungen: Getränke und Speisen werden in Eigenregie organisiert.
13.03.2009 Die Homepage www.dorffest-daenischenhagen.de wird geschaltet.
30.03.2009 Treffen mit Zeltverleiher und Festlegen der Eckdaten für den Leihvertrag.
05.04.2009 Die Organisation wird über die Homepage abgewickelt. Unterstützer und Mitwirkende können sich per Passwortzugang über den Stand der Planung informieren.
21.04.2009 Treffen der Kerninstitutionen zur weiteren Detailabstimmung
07.06.2009
Treffen mit den Spartenleitern MTV zwecks Absprachen zur personellen Unterstützung.
16.07.2009
Treffen des Kernteams
28.07.2009 Treffen HGV zur Vorbereitung Dorffest
04.08.2009
Treffen mit der Presse
18.08.2009
Treffen mit der Presse
19.08.2009
Treffen im kleinen OrgaTeam
25.08.2009
Treffen mit dem Bürgermeister und OrgaTeam
27.08.2009
Treffen OrgaTeam (Platzeinteilung).
14.10.2009
Nachlese Dorffest 2009 in der Linde.